1.4k lượt xemKhởi nghiệp là hành trình bắt đầu bằng một quyết định quan trọng: thành lập công ty. Đây không chỉ là bước đi pháp lý để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn là nền tảng cho sự phát triển lâu dài. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi sự chính xác trong hồ sơ, tuân thủ quy định pháp luật và nhiều thủ tục hành chính. Chính vì vậy, việc tìm hiểu kỹ các quy định hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro pháp lý.
Giới thiệu về thành lập công ty
Thành lập công ty là thủ tục pháp lý để tổ chức, cá nhân được Nhà nước công nhận quyền kinh doanh hợp pháp. Đây là bước khởi đầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp, từ quy mô nhỏ đến tập đoàn lớn.
Có nhiều loại hình doanh nghiệp để lựa chọn, phổ biến nhất gồm:
- Công ty TNHH một thành viên: Do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Từ 2 đến 50 thành viên góp vốn.
- Công ty cổ phần: Có ít nhất 3 cổ đông, vốn điều lệ chia thành cổ phần.
- Công ty hợp danh: Do ít nhất 2 thành viên hợp danh cùng điều hành.
- Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân sở hữu và chịu trách nhiệm vô hạn.
Mỗi loại hình có ưu nhược điểm riêng, vì vậy việc lựa chọn cần dựa trên mục tiêu kinh doanh, quy mô vốn và khả năng quản trị.
Lợi ích khi đăng ký doanh nghiệp sớm
Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp sớm mang lại nhiều lợi ích cho nhà đầu tư và cá nhân khởi nghiệp:
- Hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh: Tránh bị xử phạt do kinh doanh không giấy phép.
- Tạo uy tín với đối tác và khách hàng: Công ty có pháp nhân, con dấu và mã số thuế riêng.
- Hỗ trợ tiếp cận vốn và tài chính: Doanh nghiệp có thể mở tài khoản ngân hàng, vay vốn, kêu gọi đầu tư.
- Được bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ: Tên công ty, thương hiệu được pháp luật bảo vệ.
- Được hưởng ưu đãi thuế, chính sách hỗ trợ: Nhất là với doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Như vậy, việc đăng ký doanh nghiệp sớm không chỉ là thủ tục bắt buộc mà còn mang lại lợi thế cạnh tranh quan trọng.
Quy trình thành lập công ty theo luật hiện hành
Theo Luật Doanh nghiệp và Nghị định hướng dẫn, quy trình thành lập công ty hiện nay được thực hiện qua 5 bước chính:
- Chuẩn bị thông tin công ty
- Tên công ty không trùng hoặc gây nhầm lẫn.
- Địa chỉ trụ sở hợp pháp.
- Vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn.
- Ngành nghề kinh doanh theo mã ngành chuẩn.
- Người đại diện pháp luật.
- Soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức góp vốn.
- Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. - Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Thời gian xử lý từ 3 – 5 ngày làm việc. - Thực hiện thủ tục sau đăng ký
- Khắc dấu công ty và thông báo mẫu dấu.
- Công bố thông tin doanh nghiệp.
- Kê khai và nộp thuế môn bài.
- Đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử.
Hồ sơ và thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh
Để được cấp giấy phép, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Bộ hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.
- Điều lệ công ty phù hợp loại hình.
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.
- Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu của các thành viên góp vốn.
- Văn bản ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua dịch vụ).
Ngoài ra, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục liên quan sau khi có giấy chứng nhận, bao gồm:
- Khắc dấu và công bố mẫu dấu.
- Đăng bố cáo trên Cổng thông tin doanh nghiệp.
- Kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý.
Việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế tình trạng hồ sơ bị trả lại.
Chi phí thành lập công ty và các gói dịch vụ
Chi phí thành lập công ty phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, gói dịch vụ mà bạn lựa chọn và các thủ tục đi kèm. Hiện nay, các đơn vị cung cấp dịch vụ thường triển khai nhiều gói khác nhau để phù hợp nhu cầu:
- Gói cơ bản: Bao gồm soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, khắc dấu, công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia. Mức phí dao động từ 1.200.000 – 1.500.000 đồng.
- Gói tiêu chuẩn: Bổ sung thêm dịch vụ chữ ký số, nộp thuế điện tử, kê khai thuế môn bài. Mức phí khoảng 3.000.000 đồng.
- Gói nâng cao: Trọn gói bao gồm chữ ký số 2 năm, hóa đơn điện tử, bảng hiệu công ty và hỗ trợ thuế ban đầu. Mức phí khoảng 3.500.000 đồng trở lên.
Ngoài phí dịch vụ, doanh nghiệp cần lưu ý các khoản lệ phí nhà nước bắt buộc như:
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
- Phí công bố thông tin.
- Lệ phí môn bài (từ 2 – 3 triệu đồng/năm tùy vốn điều lệ).
💡 Lời khuyên: Nếu bạn lần đầu khởi nghiệp, nên chọn gói dịch vụ trọn gói để được hỗ trợ từ A – Z, tránh phát sinh rắc rối trong các thủ tục sau khi có giấy phép.
Lưu ý quan trọng khi thành lập doanh nghiệp
Để quá trình đăng ký kinh doanh diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý những điểm sau:
- Tên công ty: Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác. Có thể tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia trước khi đăng ký.
- Địa chỉ trụ sở: Phải là địa chỉ hợp pháp, không được đặt tại căn hộ chung cư chỉ dùng để ở.
- Ngành nghề kinh doanh: Đăng ký theo mã ngành kinh tế Việt Nam. Với ngành nghề có điều kiện, cần chuẩn bị giấy phép bổ sung.
- Vốn điều lệ: Luật không quy định vốn tối thiểu, trừ ngành nghề đặc thù. Tuy nhiên, nên đăng ký vốn phù hợp để thuận lợi khi làm việc với ngân hàng, đối tác.
- Người đại diện pháp luật: Chịu trách nhiệm pháp lý cao nhất, có thể là giám đốc hoặc tổng giám đốc.
- Thời hạn nộp thuế môn bài: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nếu không tuân thủ đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính hoặc gặp rắc rối trong quá trình hoạt động sau này.
Tư vấn thành lập công ty từ chuyên gia kế toán
Không ít cá nhân, tổ chức lần đầu khởi nghiệp thường gặp khó khăn khi chuẩn bị hồ sơ và xử lý thủ tục. Lúc này, việc tìm đến dịch vụ tư vấn thành lập công ty là lựa chọn an toàn và tiết kiệm.
Chuyên gia kế toán sẽ hỗ trợ bạn:
- Tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp với ngành nghề, quy mô vốn.
- Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đúng theo biểu mẫu pháp luật.
- Thực hiện thủ tục thay bạn tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Đồng hành sau thành lập: kê khai thuế, mở tài khoản ngân hàng, phát hành hóa đơn.
- Hỗ trợ thay đổi đăng ký doanh nghiệp khi cần (thay đổi vốn, địa chỉ, người đại diện…).
Nhờ đó, bạn không phải mất thời gian tìm hiểu và tránh được những sai sót không đáng có.
Vì sao nên chọn dịch vụ thành lập công ty tại Kế toán Vạn Lợi
Kế toán Vạn Lợi là đơn vị uy tín chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý – kế toán trọn gói cho doanh nghiệp. Lựa chọn Kế toán Vạn Lợi, bạn sẽ nhận được:
- Tư vấn miễn phí từ đội ngũ chuyên viên nhiều kinh nghiệm.
- Chi phí minh bạch với nhiều gói dịch vụ phù hợp nhu cầu.
- Xử lý nhanh chóng: chỉ 3 – 5 ngày làm việc có giấy phép kinh doanh.
- Hỗ trợ trọn gói từ thành lập công ty đến kê khai thuế, báo cáo tài chính.
- Đồng hành lâu dài: Cung cấp dịch vụ kế toán, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khi bạn mở rộng hoạt động.
Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty
1. Khi nào nên lựa chọn dịch vụ thành lập công ty trọn gói thay vì tự làm thủ tục?
Nếu bạn lần đầu khởi nghiệp, chưa quen với quy định pháp luật hoặc muốn tiết kiệm thời gian, thì dịch vụ trọn gói là lựa chọn tối ưu. Bạn sẽ được chuyên viên pháp lý xử lý toàn bộ hồ sơ và hạn chế rủi ro bị trả lại.
2. Doanh nghiệp có thể thay đổi vốn điều lệ sau khi thành lập không?
Có. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tăng hoặc giảm vốn điều lệ. Tuy nhiên, cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư và công bố thông tin theo đúng quy định.
3. Có thể sử dụng địa chỉ nhà riêng để đăng ký trụ sở công ty không?
Được, miễn là nhà riêng không thuộc diện căn hộ chung cư chỉ dùng để ở. Địa chỉ phải rõ ràng, có thể xác minh để thuận lợi trong việc quản lý thuế và liên lạc với cơ quan nhà nước.
4. Thành lập công ty có được cấp mã số thuế ngay không?
Có. Mã số doanh nghiệp trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đồng thời là mã số thuế. Điều này giúp doanh nghiệp có thể kê khai, nộp thuế và mở tài khoản ngân hàng ngay sau khi được cấp phép.
5. Nếu công ty ngừng hoạt động, có cần làm thủ tục giải thể không?
Có. Doanh nghiệp ngừng hoạt động nhưng không làm thủ tục giải thể đúng quy định sẽ vẫn bị tính thuế môn bài hằng năm và có thể bị xử phạt hành chính. Vì vậy, việc giải thể hợp pháp là bắt buộc để tránh rủi ro pháp lý.
👉 Liên hệ ngay để được tư vấn và báo giá chi tiết:
- Điện thoại/Zalo: 0705.80.80.80
Việc thành lập công ty là bước khởi đầu quan trọng để biến ý tưởng kinh doanh thành hiện thực. Tuy nhiên, quá trình này liên quan đến nhiều thủ tục pháp lý, đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ quy định. Sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo tính pháp lý vững chắc cho hoạt động kinh doanh.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thành lập công ty nhanh chóng, uy tín, chi phí hợp lý, hãy để Kế toán Vạn Lợi đồng hành cùng bạn trong từng bước phát triển.